Bist Du ein/e erfahrene/r Büroassistent/in und suchst nach neuen beruflichen Herausforderungen? Fühlst Du dich am PC wohl und ist IT kein Fremdwort für dich? Dann bist du genau richtig bei uns!
Wir suchen ab sofort eine/n ‚Assistenten/in der Geschäftsführung‘ (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in der Verwaltung, im Projektmanagement und im Finanzwesen
- Ansprechpartner für unsere Kunden, Lieferanten und Distributoren in Koordinations- und Managementfragen, Weitergabe technischer Anfragen
- Erarbeitung offizieller Kundenkommunikationen
- Erstellung von Success-Stories und Marketingmaterial
- Unterstützung bei der Pflege unserer Web-Präsenz (nach Einarbeitung)
- Unterstützung bei der Projekt- und technischen Dokumentation
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Kundenpräsentationen und Workshops
Mitbringen solltest Du:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Souveränes Deutsch in Wort und Schrift
- Gutes Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Büro EDV Tools, insbesondere MS Office
- Erfahrung im Erstellen von PowerPoint Präsentationen
- Erfahrung mit der finanziellen Abbildung betrieblicher Prozesse
- Erfahrung in der Unterstützung des Projektmanagements
- Freundliches und sicheres Auftreten sowohl am Telefon als auch in Person
- IT-Affinität
- Teamfähigkeit und respektvoller Umgang mit den Kollegen
Von Vorteil wäre ausserdem:
- Erfahrung mit der Pflege und der Erstellung von Webseiten-Content
- Erfahrung mit Grafik- und Designsoftware
- Erfahrung im Umgang mit ERP / CRM Systemen (insbesondere Odoo)
- Technische Neugier und die Bereitschaft, dir einen grundsätzlichen Überblick über unsere Produkte und Technologien zu verschaffen
- Unternehmerischer Sinn und kreatives Einbringen und Aufzeigen von Potenzialen
- Sinn für Ästhetik und Corporate Identity
Das erwartet Dich bei der neofone GmbH!
- Die Mitarbeit in unserem Team, sehr flache Hierarchie.
- Ein Arbeitsumfeld, in dem eigenverantwortliches Arbeiten und das Einbringen eigener Ideen und Konzepte erwünscht sind
- Homeoffice Arbeitsmöglichkeiten
- Ein moderner Arbeitsplatz
- Die Mitarbeit in einem gesunden, wachsenden Unternehmen
- Ein kollegiales Team
- Eine attraktive Vergütung
- Weiterbildung durch Schulungen
- Familiäre Unternehmenskultur
- Qualifizierte Einarbeitung in Deinen Aufgabenbereich
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Incentives (Firmenwagen, Handy, Notebook, Weihnachtsfeiern etc.)